SAM 도움말
연차 발생부터 사용, 촉진제도, 결재 처리, 급여 연동까지. SAM 시스템의 근태관리 전체 프로세스를 한 눈에 이해할 수 있는 가이드입니다.
입사부터 급여 정산까지, SAM에서 처리하는 근태/연차의 전체 라이프사이클을 보여줍니다.
{{-- 큰 흐름도 --}}연차 발생과 사용을 관리합니다. "올해 연차 몇 개?", "남은 연차는?"
일일 출퇴근 시간과 근태 상태를 기록합니다. 지각, 조퇴, 결근 자동 판별.
휴가 신청, 근태 변경에 대한 결재 승인 프로세스를 관리합니다.
근태관리의 기반이 되는 직원/부서/입퇴사 정보를 관리합니다.
근태 결과가 급여에 자동 반영됩니다. 연차수당, 결근 차감, 초과근무 수당.
근로기준법에 따른 연차유급휴가 발생 기준과 SAM에서의 자동 계산 방식을 설명합니다.
{{-- 1년 미만 --}}입사 후 1년이 되지 않은 직원은 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 발생합니다. 최대 11일까지 발생하며, 12개월째는 이미 1년 근속으로 전환되므로 별도 발생하지 않습니다.
| 근무 개월 | 발생 연차 | 누적 합계 | 조건 |
|---|---|---|---|
| 1개월 | 1일 | 1일 | 개근 |
| 2개월 | 1일 | 2일 | 개근 |
| 3개월 | 1일 | 3일 | 개근 |
| ... | ... | ... | ... |
| 11개월 | 1일 | 최대 11일 | 개근 |
1년간 80% 이상 출근한 직원에게는 15일의 유급휴가가 부여됩니다. 이후 2년마다 1일씩 가산되어 최대 25일까지 늘어납니다.
| 근속연수 | 연차 일수 | 가산일 |
|---|---|---|
| 1년 | 15일 | 기본 |
| 2년 | 15일 | - |
| 3년 | 16일 | +1 |
| 4~5년 | 16~17일 | +1~2 |
| 6~7년 | 17~18일 | +2~3 |
| 8~9년 | 18~19일 | +3~4 |
| 10~11년 | 19~20일 | +4~5 |
| ... | ... | ... |
| 21년 이상 | 25일 (최대) | +10 |
SAM에서 휴가를 신청하고 결재받는 전체 과정을 단계별로 설명합니다.
{{-- 결재 흐름 --}}| 상태 | 의미 | 연차 차감 | 근태 반영 | 수정 가능 |
|---|---|---|---|---|
| 대기 | 결재권자의 승인을 기다리는 상태 | 미차감 | 미반영 | 수정/취소 가능 |
| 진행중 | 다단계 결재 시 일부 승인 완료 | 미차감 | 미반영 | 취소만 가능 |
| 승인 | 최종 결재 완료, 휴가 확정 | 차감 완료 | 반영 완료 | 수정 불가 |
| 반려 | 결재권자가 거부, 사유 첨부 | 미차감 | 미반영 | 재신청 가능 |
| 취소 | 신청자가 직접 취소 | 복원 | 미반영 | - |
출퇴근 기록, 근태 유형, 근무시간 계산 방식을 설명합니다.
{{-- 근태 유형 --}}| 유형 | 기준 | 표시 | 급여 영향 |
|---|---|---|---|
| 정상 출근 | 정시 이전 출근 + 정시 이후 퇴근 | O | 정상 지급 |
| 지각 | 출근 시간이 정시를 초과 | △ | 회사 규정에 따름 |
| 조퇴 | 퇴근 시간이 정시 이전 | ▽ | 회사 규정에 따름 |
| 결근 | 무단으로 출근하지 않음 | X | 일급 차감 |
| 연차 | 승인된 연차유급휴가 | 연 | 유급 (정상 지급) |
| 반차 | 오전 또는 오후 반일 휴가 | 반 | 유급 (정상 지급) |
| 외근 | 외부 업무 수행 | 외 | 정상 지급 |
| 출장 | 출장 명령에 의한 근무 | 출 | 정상 지급 + 출장비 |
| 휴일 | 주말/공휴일 | - | 해당 없음 |
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 정규 근무시간 | 09:00 ~ 18:00 (8시간) |
| 점심시간 | 12:00 ~ 13:00 (1시간, 근무 제외) |
| 주간 법정 근무 | 40시간 (주 5일 × 8시간) |
| 연장근무 | 18:00 이후 근무 (주 12시간 한도) |
| 야간근무 | 22:00 ~ 06:00 (50% 가산) |
| 휴일근무 | 주말/공휴일 근무 (50% 가산) |
근로기준법 제61조에 따른 연차 사용 촉진 제도와 SAM에서의 관리 방법을 설명합니다.
{{-- 촉진제도 개요 --}}사용자가 법에서 정한 절차에 따라 연차 사용을 촉진했음에도 근로자가 사용하지 않은 경우, 미사용 연차에 대한 보상 의무가 면제되는 제도입니다.
즉, 회사가 정해진 시기에 연차 사용을 촉진(통보)했는데도 직원이 쓰지 않으면, 연차수당을 지급하지 않아도 됩니다. 반대로, 촉진 절차를 밟지 않으면 미사용 연차에 대해 반드시 수당을 지급해야 합니다.
연차 사용 기간 만료 전, 아래 시점에 맞춰 반드시 통보해야 합니다.
근태 기록이 급여에 어떻게 반영되는지, 연차수당 계산 방식을 설명합니다.
{{-- 연동 흐름도 --}}SAM에서 근태/인사 관련 기능이 위치한 메뉴 구조를 보여줍니다.
{{-- 메뉴별 주요 기능 --}}| 메뉴 | 주요 기능 | 사용자 |
|---|---|---|
| 입퇴사자현황 | 입사일/퇴사일 관리, 재직/퇴직 상태, 연차 기산일 기준 | 인사팀 |
| 근태현황 | 월별 출퇴근 기록 조회, 지각/조퇴/결근 현황, 개인별 근태 이력 | 전 직원 |
| 근태관리 통합 | 전 직원 근태 대시보드, 부서별 근태 통계, 이상 근태 알림 | 관리자 |
| 휴가관리 | 휴가 신청/승인/반려, 잔여 연차 조회, 휴가 이력 | 전 직원 |
| 연차촉진관리 | 촉진 대상자 선별, 1차/2차 통보 발송, 촉진 이력 관리 | 인사팀 |
| 급여관리 | 월별 급여 산정, 연차수당 계산, 4대보험, 급여명세서 | 인사/경리 |
| 결재 대기함 | 휴가/근태 변경 결재 처리, 승인/반려 | 결재권자 |