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{{-- ===== 히어로 ===== --}}
📒

SAM 도움말

회계동작원리

중소기업 회계담당자와 경리담당자를 위한 SAM 재무/회계 시스템 완전 가이드. 일상 업무부터 결산까지, 이 문서 하나로 SAM의 회계 프로세스를 완벽하게 이해할 수 있습니다.

{{-- ===== 탭 0: 전체 흐름도 ===== --}}

SAM 재무/회계 전체 흐름

매출 발생부터 결산까지, SAM 시스템에서 처리하는 회계의 전체 사이클을 보여줍니다.

{{-- 큰 흐름도 --}}

회계 순환 과정 (Accounting Cycle)

📋
거래 발생
매출/매입/경비
증빙 수집
세금계산서/카드전표
📝
전표 입력
일반전표/분개
📊
장부 반영
자금일보/계좌내역
🧮
세무 신고
부가세/원천세
결산
월/분기/연 마감
핵심 원리: SAM에서는 모든 거래가 증빙(세금계산서, 카드전표, 입금증)을 기반으로 처리됩니다. 증빙 없는 거래는 존재하지 않으며, 각 증빙은 자동 또는 수동으로 전표(분개)로 변환되어 장부에 반영됩니다.
{{-- 4대 영역 --}}

SAM 회계의 4대 영역

💰 재무/자금관리

회사의 돈의 흐름을 관리합니다. "지금 통장에 얼마 있지?", "이번 주 지출 예정은?"

재무 대시보드 — 전사 자금 현황 한눈에
일일자금일보 — 매일 입출금 요약
자금계획일정 — 미래 자금 스케줄
보유계좌관리 — 법인 통장 목록
계좌입출금내역 — 실제 이체 내역
📒 회계/세무관리

거래를 장부에 기록하고 세금을 관리합니다. 모든 숫자의 근거가 되는 핵심 영역.

일반전표입력 — 분개 장부 기록
전자세금계산서 — 바로빌 연동 발행/수취
홈택스매출/매입 — 국세청 데이터 동기화
부가세관리 — 부가가치세 신고 준비
경조사비관리 — 복리후생 증빙 관리
💳 카드/차량관리

법인카드 사용내역업무용 차량을 관리합니다. 경비 처리의 핵심.

법인카드관리 — 카드 등록/한도 관리
카드사용내역 — 승인/취소 내역 조회
차량목록 — 업무용 차량 등록
차량일지 — 운행 기록 (유류비 연동)
정비이력 — 수리/점검 기록
🧮 정산관리

영업수수료, 컨설팅비, 구독료 등 대가를 정산합니다. 누구에게 얼마를 지급/청구할지.

통합 정산 — 전체 정산 현황
영업수수료정산 — 파트너별 수수료 계산
컨설팅비용정산 — 외부 컨설팅비
고객사정산 — 고객별 청구/입금 매칭
구독료정산 — SaaS 구독 과금 관리
{{-- 연관 영역 --}}

회계와 연결되는 관련 영역

고객/거래처/채권관리

거래처 등록, 미수금/미지급금 추적, 환불/해지 처리

거래처관리 미수금관리 미지급금관리 환불/해지관리

인사/급여관리

사원정보, 급여 계산, 4대보험, 원천징수

사원관리 급여관리 사업소득자관리 근태현황

영업/매출관리

영업 실적, 고객 관리, 수주 데이터 → 매출 전표로 연결

영업실적관리 파트너관리 고객관리 상품관리
{{-- ===== 탭 1: 일상 업무 ===== --}}

일상 업무 가이드

회계담당자가 매일 처리하는 핵심 업무를 단계별로 안내합니다.

{{-- 출근 후 확인 --}}
☀ 출근 후 — 자금 현황 확인
1
재무 대시보드 확인
전사 자금 현황, 당일 입출금 예정, 미수금/미지급금 알림을 한눈에 확인합니다.
재무/자금관리 > 재무 대시보드
2
계좌 입출금 내역 조회
전일 이후 발생한 입출금 내역을 확인하고, 미확인 건이 있는지 체크합니다.
재무/자금관리 > 계좌입출금내역
3
일일자금일보 작성
전일 기준 자금 현황을 정리하여 대표에게 보고할 자금일보를 확인/작성합니다.
재무/자금관리 > 일일자금일보
{{-- 매출/매입 처리 --}}
📑 일상 — 매출/매입 전표 처리
1
세금계산서 확인
바로빌 연동으로 발행/수취한 전자세금계산서를 확인합니다. 누락 건이 없는지 매일 체크.
회계/세무관리 > 전자세금계산서
2
전표 입력 (분개)
세금계산서, 입금증, 지출증빙 등을 기반으로 차변/대변 분개 전표를 입력합니다.
회계/세무관리 > 일반전표입력
3
미수금/미지급금 확인
거래처별 미수금(받을 돈)과 미지급금(줄 돈)의 잔액을 확인하고 독촉/지급 일정을 관리합니다.
고객/거래처/채권관리 > 미수금/미지급금관리
{{-- 법인카드 --}}
💳 일상 — 법인카드 관리
1
카드 사용내역 조회
임직원의 법인카드 사용 내역을 조회합니다. 사용 목적, 금액, 가맹점 정보를 확인합니다.
카드/차량관리 > 카드사용내역
2
사용 내역 분류
각 사용건의 계정 과목을 분류합니다 (접대비, 복리후생비, 소모품비, 여비교통비 등).
3
증빙 확인 및 전표 연결
영수증/카드전표를 증빙으로 첨부하고, 해당 전표를 일반전표에 반영합니다.
팁: 법인카드 사용 내역은 카드사 연동으로 자동 수집됩니다. 경리담당자는 계정 과목 분류사용 목적 확인에 집중하세요.
{{-- 경비/지출 --}}
🧾 일상 — 경비/지출 처리
1
경조사비 처리
직원 경조사 발생 시 축의금/조의금을 등록합니다. 비과세 한도(20만원) 자동 체크.
회계/세무관리 > 경조사비관리
2
거래처 관리
신규 거래처 등록, 사업자등록번호 확인, 계좌정보 관리. 세금계산서 발행에 필요한 기초 정보.
고객/거래처/채권관리 > 거래처관리
3
환불/해지 처리
고객 환불 요청이나 계약 해지 시 환불금액을 산정하고 역분개 전표를 처리합니다.
고객/거래처/채권관리 > 환불/해지관리
{{-- ===== 탭 2: 월간 업무 ===== --}}

월간 업무 캘린더

매월 반복되는 회계/경리 업무 일정입니다. 마감일을 놓치지 않도록 참고하세요.

1~5일
전월 마감
전월 매출/매입 세금계산서 최종 확인. 미수취 세금계산서 독촉. 전월 카드 사용내역 분류 완료.
10일
원천세 신고/납부
전월 급여/사업소득에 대한 원천징수세액 신고 및 납부 기한. (급여관리 연동)
10~15일
급여 처리
당월 급여 계산, 4대보험료 산정, 원천징수 계산. 급여 이체 및 급여 전표 처리.
15일
4대보험 납부
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 사업장 분담금 납부.
20일
자금 계획 수립
차월 지출 예정 파악, 자금 스케줄 등록, 대표 보고용 자금 계획 작성.
25일
부가세 예정 (분기)
1/4/7/10월 25일: 부가가치세 예정/확정 신고 기한. SAM의 부가세관리에서 사전 준비.
말일
월 마감
당월 전표 최종 점검, 잔액 대사(통장 vs 장부), 미처리 건 확인, 월간 재무제표 생성.
수시
정산 처리
영업수수료, 컨설팅비, 구독료 정산 요청 발생 시 수시 처리. 고객사 정산 매칭.
주의: 세금계산서 발행은 거래일이 속한 달의 다음 달 10일까지 완료해야 합니다 (지연발급 가산세 1%). 매월 초에 전월 미발행 건을 반드시 확인하세요.
분기별 추가 업무: 1월/4월/7월/10월에는 부가가치세 신고가 추가됩니다. SAM의 '부가세관리'에서 매출/매입 세액을 자동 집계하여 신고서 작성을 도와줍니다.
{{-- ===== 탭 3: 세금/부가세 ===== --}}

세금/부가세 관리

SAM에서 세금 관련 업무를 처리하는 전체 흐름입니다.

{{-- 부가세 프로세스 --}}
부가가치세 신고 프로세스
1
매출 세금계산서 발행
고객에게 재화/용역을 공급하면 전자세금계산서를 발행합니다. 바로빌 연동으로 발행하면 국세청에 자동 전송됩니다.
회계/세무관리 > 전자세금계산서
2
매입 세금계산서 수취 확인
거래처로부터 받은 매입 세금계산서를 확인합니다. 홈택스 데이터와 자동 대사하여 누락 건을 찾습니다.
회계/세무관리 > 홈택스매출/매입
3
매출세액 - 매입세액 = 납부세액
분기별로 매출세액(받은 부가세)에서 매입세액(낸 부가세)을 차감하여 납부할 부가세를 계산합니다.
회계/세무관리 > 부가세관리
4
신고서 작성 및 납부
SAM에서 집계된 데이터를 기반으로 부가세 신고서를 작성합니다. 납부 기한: 분기 종료 후 25일 이내.
{{-- 부가세 계산 설명 --}}

부가세 계산 원리

구분 의미 예시 SAM 메뉴
매출세액 고객에게 받은 부가세 (공급가액의 10%) 매출 1,000만원 → 부가세 100만원 전자세금계산서
매입세액 거래처에 낸 부가세 (비용의 10%) 매입 600만원 → 부가세 60만원 홈택스매출/매입
납부세액 매출세액 - 매입세액 100만 - 60만 = 40만원 납부 부가세관리
{{-- 세금계산서 vs 카드매입 --}}
세금계산서 기반 매입세액 공제

적격 증빙: 전자세금계산서, 전자계산서

매입세액 공제: 공급가액의 10% 전액 공제 가능

발행 기한: 공급일이 속하는 달의 다음 달 10일

SAM 처리: 바로빌 연동으로 자동 발행/수취, 홈택스 대사

법인카드 기반 매입세액 공제

적격 증빙: 법인카드 매출전표 (사업자 가맹점)

매입세액 공제: 부가세 포함 금액에서 10/110 공제

주의: 비사업자 가맹점, 간이과세자 매입은 공제 불가

SAM 처리: 카드사 연동으로 자동 수집, 계정 과목 분류

실무 팁: 매 분기 부가세 신고 전에 SAM의 '홈택스매출/매입' 메뉴에서 국세청 데이터와 우리 장부를 대사하세요. 누락된 매입 세금계산서가 있으면 매입세액 공제를 못 받아 세금을 더 내게 됩니다.
{{-- ===== 탭 4: 정산/결산 ===== --}}

정산 및 결산

SAM에서의 정산 업무와 월/분기/연간 결산 프로세스입니다.

{{-- 정산 유형 --}}

정산 업무 유형

영업수수료 정산

대상: 영업파트너 (대리점, 총판, 개인 영업)

기준: 매출 실적 x 수수료율 = 지급액

주기: 월 1회 (익월 15일 지급)

처리: 실적 확인 → 수수료 계산 → 세금계산서 수취 → 이체

정산관리 > 영업수수료정산
고객사 정산

대상: 서비스 이용 고객사

기준: 구독료 + 추가 사용량 = 청구액

주기: 월 1회 (당월 말 청구, 익월 10일 입금)

처리: 사용량 집계 → 청구서 발행 → 입금 확인 → 미수금 관리

정산관리 > 고객사정산
급여 정산

대상: 정규직 사원 + 사업소득자(프리랜서)

기준: 기본급 + 수당 - 4대보험 - 원천세 = 실수령액

주기: 월 1회 (매월 15~25일)

처리: 근태 확인 → 급여 계산 → 원천징수 → 이체 → 전표

인사관리 > 급여관리
{{-- 결산 프로세스 --}}

월 결산 체크리스트

1️⃣

전표 마감

해당 월의 모든 전표가 입력되었는지 확인. 미처리 증빙, 누락된 세금계산서 체크.

2️⃣

잔액 대사

실제 통장 잔고와 SAM 장부 잔액을 대사합니다. 차이가 있으면 원인을 추적합니다.

3️⃣

미수금/미지급금 확인

해당 월 발생한 미수금과 미지급금의 잔액을 확인하고, 장기 미수금에 대한 조치를 결정합니다.

4️⃣

감가상각/선급비용 처리

고정자산 감가상각비, 보험료 등 선급비용의 당월분을 비용으로 처리합니다.

5️⃣

월간 재무제표 확인

손익계산서, 재무상태표를 출력하여 전월 대비 이상 항목이 없는지 검토합니다.

연간 결산 참고: 12월 결산법인은 3월 말까지 법인세 신고를 완료해야 합니다. 연간 결산은 월 결산의 누적이므로, 매월 정확히 마감하면 연말 결산이 수월해집니다.
{{-- ===== 탭 5: 메뉴 맵 ===== --}}

SAM 재무/회계 메뉴 맵

SAM 시스템의 재무/회계 관련 전체 메뉴를 한눈에 보여줍니다. 각 메뉴의 역할을 빠르게 파악하세요.

사용 순서 권장: SAM을 처음 사용하신다면 이 순서로 시작하세요: 거래처관리(기초 등록) → 보유계좌관리(통장 등록) → 법인카드관리(카드 등록) → 재무 대시보드(현황 파악) → 일반전표입력(일상 업무 시작)
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